Versowoodin 80-vuotisjuhlavuoden huipennuksella oli selkeä tehtävä: vahvistaa asiakas- ja kumppanisuhteita, osoittaa arvostusta henkilöstölle sekä tehdä näkyväksi perheyrityksen tarina, arvot ja tulevaisuuden suunta. Samalla juhlistettiin uuden Versola-keskuskonttorin, modernin puurakentamisen taidonnäytteen, käyttöönottoa.
Sisters suunnitteli ja toteutti kaksipäiväisen tapahtumakokonaisuuden, jossa Versowoodin tavoitteet ohjasivat konseptia, tilaratkaisuja ja ohjelmaa. Ensimmäisenä iltana juhlittiin asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa, toisena henkilöstön kesken. Yhteinen konsepti yhdisti illat, mutta ohjelma sovitettiin kummankin yleisön mukaan.
Eilen. Tänään. Huomenna.
Konsepti yhdisti Versowoodin historian, nykyisen osaamisen ja tulevaisuuden näkymät. Osallistujakokemuksen punainen lanka oli metsä: se näkyi tiloissa, ohjelmassa ja visuaalisessa kerronnassa.
Versolan pihaan rakennettu näyttävä juhlatila loi puitteet kokonaisuudelle. Uusi keskuskonttori ja sen ympäristö toivat yrityksen puurakentamisen osaamisen osaksi vieraiden kokemusta.
Ohjelma konkretisoi Versowoodin tarinan
Eheä tarina kuljetti illan aikana vieraita eteenpäin saapumisesta yhteiseen juhlaan asti. Tanssijat johdattivat vieraat juhlapaikalle, ja tapahtumaa varten teetetty taidevideo tulkitsi suomalaista metsäsuhdetta nykytanssin keinoin. Suomalainen kulttuuri ja taiteellinen ilmaisu antoivat yrityksen tarinalle elämyksellisen muodon.
Asiakasillassa esiintyi Anna Puu ja henkilöstöillassa JVG. Lavalla kuultiin myös valtiovarainministerin puhe. Ohjelman eri elementit muodostivat kokonaisuuden, jossa yrityksen viestit, yhdessäolo ja juhlan tunnelma tukivat toisiaan.
Kohtaamisia, arvostusta ja näkyvyyttä
Vieraspalautteessa korostui kokemus yhteistyön arvostamisesta. Asiakkaat ja kumppanit kuvasivat juhlaa kunnianosoitukseksi yhteiselle matkalle ja kertoivat sen vahvistaneen sitoutumistaan Versowoodiin. Henkilöstölle oma juhla tarjosi tilaisuuden kokoontua yhteen yrityksen merkkipaalun äärelle. Kokonaisuus sai lisäksi laajaa näkyvyyttä perinteisessä ja sosiaalisessa mediassa.
Yksi tapahtumavieraista kiteytti kokemuksen näin: ”Olen saanut vierailla sadoilla eri yritysten merkkipäivillä ja itsekin niitä ajoittain järjestämme, mutta nämä olivat kiistatta hienoimmat!”
