Vuoden alku tai uuden strategiakauden startti – kick off on se hetki, jolloin koko organisaatio katsoo samaan suuntaan. Kyse ei ole vain kalenteriin merkitystä tilaisuudesta, vaan mahdollisuudesta ladata energiaa, vahvistaa yhteishenkeä ja tehdä tavoitteista totta yhdessä.
Onnistunut kick off voi sytyttää kipinän, joka kantaa pitkälle. Mutta yhtä lailla huonosti suunniteltu tapahtuma voi latistaa tunnelman ja jättää tärkeimmät viestit varjoon.
Tässä viisi yleisintä virhettä – ja vinkit, miten onnistut välttämään ne:
Jos osallistujien mieliin ei jää kirkkaana, miksi ollaan koolla ja mitä tilaisuudella tavoitellaan, koko tapahtuma jää helposti ”yhdeksi päiväksi kalenterissa”.
Ratkaisu: Määrittele alussa selkeästi, mitä haluatte saada aikaan – innostusta, yhteisöllisyyttä, sitoutumista vai uusia ideoita? Kun tavoite on kirkas, ohjelma ja toteutus rakentuvat sen ympärille.
Kick off ei ole seminaari. Jos lavalla puhutaan tuntitolkulla diojen tukemana, kuulijat menettävät mielenkiinnon sekä fokuksen.
Ratkaisu: Rytmitä sisältö. Yhdistä inspiroivat puheenvuorot, osallistavat aktiviteetit ja tauot, joiden aikana ihmiset oikeasti kohtaavat. Hyvä ohjelma hengittää ja antaa energiaa.
Eri henkilöstöryhmillä voi olla eri tarpeita: kick offin tulisi tarjota johtoryhmälle syvällisempää strategiaa, tiimeille inspiraatiota ja yhdessä tekemistä.
Ratkaisu: Rakenna ohjelma niin, että se puhuttelee eri kohderyhmiä. Pienet workshopit, pelilliset elementit tai tiimikohtaiset osuudet varmistavat sen, että kick off tarjoaa jokaiselle jotain merkityksellistä.
Tapahtuman fiilis ratkaisee usein enemmän kuin täydelliset PowerPointit. Jos ilmapiiri on iloton tai kiireinen, viestit eivät uppoa.
Ratkaisu: Panosta elämyksellisyyteen. Musiikki, visuaalisuus ja tila luovat kokemuksen, joka jää mieleen ja tukee viestin perillemenoa.
Jos kick off jää irralliseksi hetkeksi, alkuinnostus sammuu nopeasti.
Ratkaisu: Suunnittele jatkumo. Tee kick offista lähtölaukaus, jota seuraavat konkreettiset teot, sisäinen viestintä ja vaikka yhteinen checkpoint-tilaisuus muutaman kuukauden kuluttua.
Työelämä muuttuu vauhdilla, ja ihmiset kaipaavat merkitystä ja yhteisöllisyyttä enemmän kuin koskaan. Onnistunut kick off on tehokas investointi: se tuo yhteen, motivoi ja sitouttaa. Oikein toteutettuna se maksaa itsensä takaisin parempana ilmapiirinä, tiimityönä ja tuloksina.
Onnistunut kick off ei ole kuluerä – se on kasvun avain. Kun tapahtuma on suunniteltu huolella, se sytyttää koko organisaation innostuksen ja ohjaa katseet yhteiseen suuntaan.
– Dana Pikkarainen, Creative Account Director, Founding Partner, Sisters Inc.
Jos mietit, miten voisit aktivoida tiimisi ja startata vuoden 2026, nyt on täydellinen hetki suunnitella henkilöstötapahtuma, joka tuo aitoa nostetta sekä motivaatioon että liiketoimintaan!